NGHĨ VỀ NHÂN SỰ ĐỐI VỚI BAN QUẢN TRỊ/BQT TÒA P11
Nhân việc có cư dân đề nghị đưa tiêu chí cụ thể cho t/c một thành viên BQT tòa nhà P11. Với tư cách là một người đã trải qua 4 năm tham gia BQT, (tham gia hầu hết các công việc của BQT), tôi xin được nêu ý kiến như sau:
Về yêu cầu chung đối với thành viên BQT theo Luật nhà ở và thông tư hướng dẫn của BXD thì BQT đã có trong thông báo ngày 26/8/2024, đăng trên Bảng tin để chuẩn bị cho việc bầu bổ sung.
Còn tiêu chí cụ thể đối với BQT toà nhà P11, là :
1. CÓ THỜI GIAN : để thường xuyên theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến sự vận hành, kỹ thuật của toà nhà và các tiện ích chung của cụm. Khi có thông báo của BQL về một sự cố nào đó thì cùng KT BQL đi kiểm tra, lập BB xác nhận. (đến thời điểm hiện tại, sau 7 năm sử dụng, rất nhiều các sự cố phát sinh). Tìm chọn nhà thầu hoặc chọn theo danh sách nhà thầu BQL cung cấp. Giám sát quá trình thi công bảo trì của nhà thầu, nghiệm thu…(khi có sự cố cũng như theo định kỳ). Lập hồ sơ mời thầu (nếu gói có giá trị từ 200tr). Làm báo cáo tài chính. Một số công việc khác: phối hợp với tổ DP trong một số sự kiện, làm truyền thông, …
2. CÓ CHUYÊN MÔN : hiểu biết các hệ thống KT hiện có (xem ở cuối bài ) để cùng KT BQL xác nhận, giám sát, nghiệm thu mỗi khi có việc phải giải quyết sự cố hoặc bảo trì theo định kỳ. Biết về nghiệp vụ đấu thầu để lập hồ sơ mời thầu, chấm thầu (với gói có giá trị từ 200tr). Biết về nghiệp vụ kế toán để theo dõi, làm báo cáo tài chính. Biết về luật để cập nhật các văn bản luật về nhà chung cư, soạn thảo Quy chế, xem xét các V/đ liên quan đến bảo vệ quyền lợi của cư dân.
3. CÓ TÂM, NHIỆT TÌNH VÀ SỨC KHỎE : để thực hiện tốt công việc.
* Trong các công việc nói trên thì có đến 80-90% khối lượng là công việc liên quan đến kỹ thuật, các thủ tục về đấu thầu và thanh toán. Công việc về kế toán tài chính thì chủ yếu làm báo cáo 2 lần mỗi năm. Công việc về luật rất ít (cơ bản là đã giải quyết trong mấy năm đầu, chung cho cả cụm 4 toà) và do vậy hiện nay toà ta có thể không cần. Các công việc về truyền thông, (đưa TTin, phản ánh ý kiến của cư dân), phối hợp với tổ dân phố làm sự kiện, … thì chỉ là kiêm nhiệm (người làm kế toán có thể kiêm luôn, theo sự phân công của trưởng toà).
* Tất nhiên, không thể có đủ thành viên BQT biết đúng các chuyên ngành mà hệ thống KT của toà nhà đang có. Tuy nhiên, nếu được đào tạo bài bản về một kỹ thuật nào đó thì cũng có thể tự học để biết thêm các chuyên ngành KT khác!
* Tóm lại, với số lượng thành viên BQT tòa, từ 3-5, thì cần 1 người làm tài chính, còn lại tập trung cho các chuyên môn kỹ thuật.
* Để hiểu thêm các chuyên môn cần phải có là gì, hãy cùng xem
CÁC HỆ THỐNG KT HIỆN CÓ trong một tòa và cả khu căn hộ G4:
-hệ thống điện động lực, máy phát điện dự phòng;
-hệ thống cung cấp, lọc nước và thoát nước;
-các thang máy và phòng điều khiển;
-hệ thống trao đổi nhiệt (điều hòa không khí, nước nóng/heatpump (heatpump hoạt động theo nguyên lý của máy đ/h không khí);
-hệ thống camera an ninh;
-hệ thống liên lạc, gọi cửa, chuông hình, đo đếm lượng nước nóng tiêu thụ;
-hệ thống BMS (quản lý, điều khiển ánh sáng, quạt thông gió,…);
-hệ thống PCCC ;
-các phòng/trung tâm điều khiển giám sát cho các hệ thống nói trên;
-hệ thống kết cấu tòa nhà;
-các tiện ích chung (các sân chơi trẻ em, sân thể thao, bể bơi, …).
* Như vậy, các nghành học sẽ là: cơ điện tử; điện công nghiệp; chế tạo máy và tự động; xây dựng kiến trúc; điện tử viễn thông; PCCC; …
(Ngày nay, bất kể thiết bị KT gì cũng đều có tích hợp KT điện tử. Các nghành học khác: Công nghệ phần mềm, kiến trúc máy tính, hóa, … thì không phải là công việc thường xuyên và hiện tại là không cần).
Do Duy Trung
