Vấn đề tìm chọn nhà thầu bảo trì
Hiện nay, BQT thường ủy thác cho BQL tìm kiếm các nhà thầu trong việc bảo trì sửa chữa và đôi lúc dẫn đến tình trạng giá bảo trì thường bị cao hơn giá thị trường. Hiên tượng này cũng đang gây phàn nàn từ phía cư dân.
Chúng ta cần phải tìm một giải pháp hiệu quả hơn, nâng cao trách nhiệm của BQT, và giữ sao cho việc chi tiêu từ quỹ bảo trì hợp lý, tiết kiệm hơn.
Dưới đây là câu chuyện của P11 ứng xử với một báo giá trong tờ trình thay thế máy nén của Heatpump.
Ngày 26/02/2024 BQT nhận được tờ trình, trong đó có 3 báo giá của 3 nhà thầu (trọn gói, bao gồm nhân công và vật tư phụ). Cái thấp nhất có giá ...đ, máy nén mã hiệu ZR190KCE-TFD-522 (SX tại Thái Lan) cho máy nước nóng Heatpump HW65HA-3HG.
Do thành viên BQT hiểu và nhận thức được thị trường nên đã tiến hành tìm kiếm các đơn vị có chức năng cung cấp, sửa chữa lắp đặt. Kết quả là một đơn vị (thứ tư) có báo giá 43.200.000đ (sản phẩm SX tại TQ), kèm theo là bộ hồ sơ tự giới thiệu năng lực công ty. Sau khi gửi lại cho BQL để làm lại tờ trình, thì nhà thầu có giá thấp nhất trước đó đã báo lại với bản giá mới là 41.644.000đ. BQT lại tiếp tục làm việc lại với nhà thầu thứ tư, và cuối cùng họ có thư giảm giá, với giá còn 34.500.000đ.
Qua câu chuyện này, chúng ta thấy, nếu BQT tích cực, có chút kỹ năng, chúng ta sẽ tìm ra được nhà thầu có đủ năng lực và giá cả hợp lý. Việc đấu thầu rộng rãi không phải lúc nào cũng áp dụng vì mất nhiều thời gian và rất phức tạp. Vấn đề quan trọng nữa là qua đây chúng ta cũng đã tạo ra một mặt bằng về giá mới, hợp lý hơn, và vì rằng số các thiết bị kỹ thuật trong khu căn hộ của chúng ta là không quá nhiều nên chúng ta có thể lập ra được một danh sách các nhà thầu uy tín, thân thiện, và về lâu dài việc tìm kiếm nhà thầu sẽ dần thuận tiện hơn.
